Di masa pandemi sekarang ini memang memungkinkan semua aktivitas dilakukan secara daring. Sehingga cukup banyak pihak yang merasa penasaran dengan bagaimana cara membuat absen online. Baik itu dari sektor pendidikan maupun sektor pekerjaan tetap membutuhkan hal tersebut
Karena kita tahu bahwa hampir semua aktivitas saat ini dilakukan secara online melalui zoom. Namun untuk bisa memiliki bukti konkret mengenai presensi, tetap dibutuhkan bukti absen. Maka dari itulah pembuatan absen secara online memang wajib untuk diketahui.
Namun sayangnya untuk saat ini cukup sedikit pihak yang mengetahui tentang bagaimana cara melakukan hal tersebut. Padahal jika ditelusuri ternyata tata caranya sangatlah sederhana dan mudah untuk diterapkan. Kalau tidak Anda belum mengetahuinya sama sekali, simak informasi berikut ini.
Cara Membuat Absen Online Menggunakan Google Form
Google form merupakan salah satu faktor yang saat ini paling sering dan paling populer digunakan oleh semua orang. Apabila biasanya digunakan untuk membuat suatu kuesioner, ternyata dapat dimanfaatkan juga sebagai media absen online.
Apalagi dapat diketahui bahwa Google form itu sangat fleksibel dan dapat disesuaikan mengenai penggunaannya. Kami sudah menyediakan tutorial atau tata cara mengenai bagaimana cara membuat absen tersebut secara online menggunakan Google form. Simak kelengkapannya sebagai berikut.
- Pertama-tama pastikan terlebih dahulu bahwa Anda sudah memiliki akun Google. Karena akun tersebut akan digunakan untuk login ke Google form. Tanpa adanya akun tersebut tentunya tidak akan membuat Anda bisa membuat absen secara online.
- Setelah itu bukalah alamat Google form untuk terjun ke halaman awal pada website tersebut. Bukalah alamat resmi dari Google formulir tersebut atau menemukan nya dengan menuliskan kata kunci Google form di mesin pencarian.
- Nantinya Anda akan bisa melihat adanya menu yang menampilkan “Buat Formulir Baru”. Menu tersebut memiliki ciri-ciri sebuah kotak putih berisikan tanda +. Dan pada bawah iconnya akan tertulis kata “Kosong”. Sehingga Anda hanya perlu memilihnya untuk membuat absen baru.
- Pertama-tama isilah judul pada heading yang sudah disediakan di formulir baru tersebut. Anda bisa mengisinya sesuai dengan judul dari absen online yang hendak dibuat. Lalu tepat di bawahnya akan tersedia kotak untuk deskripsi, Anda diberi kebebasan ingin mengisinya atau tidak.
- Sesuai dengan cara membuat absen online, langkah kedua setelah Anda mengisi judul pada formulir tersebut yaitu bisa mengisi kolom pertama. Nama dari kolom pertama itu bisa diisi dengan Nama responden.
- Pada bagian kanan dari kolam tersebut akan tersedia jenis pertanyaan yang bisa dipilih. Untuk sekedar absen online maka pilihlah format jenis pertanyaan “jawaban singkat”. Sehingga nantinya responden hanya perlu mengisikan nama mereka pada kolom tersebut saat sudah menjadi kuesioner.
- Agar tidak terlewatkan dan terisi, maka pastikan bahwa pertanyaan tersebut sudah diberi aturan untuk wajib diisi agar dapat di input. Caranya ialah melihat bagian ujung kanan bawah pada kolom lalu akan tersedia tulisan “wajib diisi”. Anda bisa menggeser icon ke kanan untuk mengaktifkannya.
- Apabila ingin membuat absen untuk sekolah, maka Anda bisa melanjutkannya dengan memberikan opsi tambahan. Contohnya seperti memberi kewajiban untuk mengisi nomor absen ataupun kelas. Tentunya untuk caranya hampir sama seperti pembuatan kolom pertama.
- Hanya saja Anda hanya perlu mengatur jawaban dari pertanyaan tersebut dengan memilih opsi “jenis pertanyaan”. Untuk mengetahui setiap fungsi dari jenis pertanyaan tersebut maka cobalah untuk menelusuri masing-masing fungsinya melalui internet.
- Apabila absen sudah siap maka selesaikanlah dengan menekan tombol “kirim” pada ujung atas kanan. Nantinya akan muncul jendela baru. Untuk membagikan absensi tersebut kepada responden, maka pilihlah pilihan link. Sehingga akan muncul tautan yang bisa Anda salin.
Dimaksud dengan informasi tutorial diatas turunnya saat ini hanya kita merasa kebingungan lagi untuk membuat absen. Terlebih lagi informasi mengenai cara membuat absen online tersebut memang mudah untuk diaplikasikan.
